Dans le monde professionnel, la prise de notes est une pratique essentielle pour capturer les idées et les discussions lors des réunions. Cependant, retranscrire ces notes à la main pour les structurer et les partager efficacement peut être fastidieux. Heureusement, une solution simple et rapide existe : Google Lens et ChatGPT permettent de numériser et d’organiser vos notes manuscrites en quelques étapes. Yann Morin, consultant en transition DSI, partage cette méthode efficace dans une vidéo instructive.
Une solution innovante et accessible
Lorsque l’on prend des notes à la main, elles peuvent souvent manquer de structure et être difficiles à exploiter par la suite. Pour contourner ce problème, Yann Morin propose d’utiliser deux outils complémentaires :
- 📸 Google Lens : une application de reconnaissance de texte qui extrait le texte d’une image.
- 🤖 ChatGPT : une intelligence artificielle qui organise et structure automatiquement les notes numérisées.
Comment numériser ses notes en quelques étapes ?
📷 1. Photographier ses notes manuscrites avec Google Lens
- 📌 Ouvrez l’application Google Lens sur votre smartphone.
- 📄 Scannez votre page de notes à l’aide de l’appareil photo.
- 🔍 Google Lens identifie automatiquement le texte manuscrit.
📋 2. Copier et partager le texte extrait
- ✂️ Sélectionnez l’option « Texte » dans Google Lens.
- 📑 Copiez le texte reconnu.
- 📤 Cliquez sur « Partager » et choisissez ChatGPT.
⚡ 3. Transformer ses notes avec ChatGPT
- 🧠 ChatGPT analyse le texte et structure les informations.
- 📌 Il identifie les différents éléments d’une réunion : date, thèmes abordés, points clés.
- 📊 Il réorganise le contenu pour une meilleure lisibilité et compréhension.
Un gain de temps et d’efficacité
L’utilisation conjointe de Google Lens et ChatGPT présente plusieurs avantages majeurs :
- ⏳ Gain de temps : plus besoin de retaper l’intégralité des notes.
- 📂 Organisation automatique : ChatGPT structure les notes de manière logique et cohérente.
- 📎 Facilité de partage : les notes peuvent être directement intégrées dans un compte-rendu.
Yann Morin illustre cette méthode en montrant comment ChatGPT identifie les éléments essentiels d’un compte-rendu de réunion, tels que la date, les sujets abordés (Active Directory, VPN, cybersécurité) et les actions à mettre en place.
Conclusion
En combinant Google Lens et ChatGPT, vous pouvez transformer vos notes manuscrites en documents exploitables en quelques secondes. Cette astuce est idéale pour les professionnels qui prennent régulièrement des notes et souhaitent optimiser leur organisation.
Alors, pourquoi ne pas tester cette méthode lors de votre prochaine réunion ?
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