Questions-Réponses sur la formation
Interviewer : Bonjour Yann, merci d’avoir accepté de nous expliquer votre approche pour initier une équipe de 8 collaborateurs à ChatGPT. Pourriez-vous nous partager en quelques mots pourquoi cette formation est essentielle aujourd’hui ?
Yann Morin : Bien sûr, merci pour cette opportunité. L’intelligence artificielle générative comme ChatGPT est en train de transformer nos façons de travailler, que ce soit dans la gestion de projet, la création de contenu ou l’optimisation de processus. Une initiation bien conçue permet aux collaborateurs de rapidement comprendre comment intégrer cet outil à leurs activités quotidiennes, en leur apportant un avantage compétitif et un gain de productivité immédiat. 🚀
Déroulé de l’initiation
Interviewer : Comment structurez-vous cette initiation pour maximiser son impact ?
Yann Morin : Mon programme est conçu en quatre phases :
- Introduction aux bases : Nous commençons par présenter les fondamentaux de ChatGPT, notamment ses capacités à traiter des textes complexes, à générer des réponses adaptées à divers contextes professionnels et à automatiser certaines tâches. Cependant, nous abordons aussi ses limites, comme le risque de biais dans les réponses ou la nécessité d’une validation humaine pour les contenus critiques.
- Prise en main de l’interface utilisateur : Nous explorons les fonctionnalités de base et expliquons comment structurer des demandes claires pour obtenir des réponses précises.
- Ateliers collaboratifs : Les participants travaillent sur des cas pratiques spécifiques à leur métier, avec des prompts prédéfinis et personnalisés pour maximiser l’effet “waouh”. 💡
- Exploration des fonctionnalités avancées : Nous concluons par une démonstration des possibilités plus complexes de ChatGPT, comme l’automatisation de tâches ou la gestion de données structurées. 🔍
Questions-Réponses
Interviewer : Certains pourraient dire que ChatGPT n’est pas encore assez fiable pour un usage professionnel. Que répondez-vous à cela ?
Yann Morin : C’est une question légitime. ChatGPT n’est pas parfait, mais lorsqu’il est utilisé intelligemment, avec des prompts bien structurés et des validations humaines, il devient un assistant très puissant. Par exemple, dans un projet récent, un client a utilisé ChatGPT pour rédiger des comptes rendus d’équipe, réduisant leur temps de rédaction de 50 %. C’est justement ce que j’enseigne : comment contourner les limitations et tirer parti des points forts. 👍
Interviewer : Pourquoi ne pas simplement suivre des tutoriels en ligne au lieu de faire appel à vos services ?
Yann Morin : Les tutoriels sont utiles, mais ils sont souvent génériques. Mon approche est 100 % personnalisée. Je prends le temps de comprendre les besoins précis de l’équipe et je conçois des cas d’usage spécifiques. Cette personnalisation permet d’accélérer l’apprentissage et de garantir un retour sur investissement rapide. 🛠️
Interviewer : Que faire si je n’ai pas décidé entre ChatGPT et une autre IA Gen (Copilot, Gemini, Mistral …) ?
Yann Morin : C’est une excellente question. Lors de l’interview préalable avec l’organisateur, je prends en compte les spécificités de leur secteur et leurs besoins pour recommander l’outil le plus adapté. Mon objectif est d’offrir une formation qui maximise les compétences des collaborateurs, quel que soit l’outil choisi. 🌟
Interviewer : Comment abordez-vous les questions éthiques, les réticences à utiliser l’IA, la protection des données ?
Yann Morin : Ces sujets sont au cœur de mes interventions. J’explique comment utiliser ChatGPT de manière responsable, en respectant la protection des données et en évitant les biais possibles. Nous discutons des meilleures pratiques éthiques et des politiques à mettre en place pour garantir un usage sécurisé et transparent. 🛡️
Interviewer : Comment abordez-vous les autres solutions d’IA Gen ?
Yann Morin : Durant l’initiation, je présente brièvement les alternatives comme Copilot ou Gemini et leurs points forts. Si une entreprise souhaite aller plus loin, je propose une analyse comparative plus détaillée pour choisir l’outil qui correspond le mieux à ses besoins. 🔄
Interviewer : Quelles sont les fonctionnalités avancées dont vous parlez en fin de session ?
Yann Morin : Parmi les fonctionnalités avancées, nous explorons l’utilisation de ChatGPT pour l’automatisation des tâches répétitives, comme la génération de rapports ou de synthèses. Nous abordons également la rédaction assistée pour des communications complexes, l’analyse de données structurées avec des exemples tirés du domaine des finances ou des ressources humaines, et la création de scripts complexes pour automatiser des processus. Cela ouvre des perspectives très intéressantes pour les participants. 🌐
Interviewer : Existe-t-il d’autres modules de niveau plus avancé ? Dans ce cas, comment sont-ils organisés ?
Yann Morin : Oui, j’offre des modules avancés pour approfondir des thématiques spécifiques, comme l’optimisation des workflows ou l’intégration avec d’autres outils. Ces formations se font en petits groupes et sont adaptées à des besoins précis identifiés lors de l’initiation. 🔝
Interviewer : Comment est organisé le support post formation ?
Yann Morin : Le support post formation inclut une demi-journée d’accompagnement pour aider à résoudre les problèmes concrets rencontrés par les participants. Cela peut inclure la révision de prompts, des conseils sur l’optimisation de cas d’usage ou la clarification de points techniques. Je reste également disponible pour répondre à des questions ponctuelles après cette période. 🤝
Interviewer : Qu’est-ce qui vous différencie d’un autre formateur ?
Yann Morin : Ma différence réside dans mon approche ultra-opérationnelle et personnalisée. Avec une expérience de plusieurs décennies dans les SI et l’innovation, je comprends les enjeux des entreprises et je conçois des formations qui s’inscrivent dans leur stratégie. Mon but est d’offrir des résultats immédiats et un impact durable. J’ai également à mon actif 17 années de formation au CNAM comme vacataire qui m’a permis de développer une attitude pédagogique appréciée des participants. 🌟
Offre et valeur ajoutée
Interviewer : Quel est le coût de votre prestation et quels sont les résultats attendus ?
Yann Morin : Mon offre inclut une demi-journée de préparation, une session d’initiation de quatre heures pour jusqu’à 8 personnes, et une demi-journée de support post-formation. Cela représente deux jours facturés à 1 200 euros chacun. Ces coûts se justifient par les bénéfices concrets obtenus, tels qu’une amélioration mesurable de la productivité et une meilleure maîtrise des outils d’IA. Par exemple, des participants m’ont rapporté qu’ils avaient réduit de moitié le temps passé sur certaines tâches répétitives grâce à cette formation. 💼
Conclusion
Interviewer : Un dernier mot pour ceux qui hésitent à sauter le pas ?
Yann Morin : Investir dans la formation de vos équipes sur ChatGPT, c’est leur donner les outils pour travailler plus intelligemment, pas plus dur. Si vous souhaitez transformer cette opportunité en avantage compétitif, contactez-moi. Je serais ravi de vous accompagner dans cette démarche. 🚀
Interviewer : Merci, Yann, pour ces explications précises et inspirantes. 😊